До уваги голів селищних і сільських рад Великобагачанського району!

Доводимо до вашого відому, що відповідно до Закону України від 10.12.2015 року № 888/VIII «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг» з 04.04.2016 року реєстрація, зняття з реєстрації місця проживання (перебування) здійснюється виконавчими органами сільських, селищних, міських рад, сільськими головами (у разі якщо відповідно до закону виконавчі органи сільської ради не утворено) на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, на яку поширюються повноваження відповідної сільської, селищної або міської ради.

Суд відповідно до ч.3 ст.122 ЦПК України, у разі, якщо відповідачем у позовній заяві вказана фізична особа, звертається до органу реєстрації з запитом про надання відомостей про реєстрацію місця проживання та інших персональних даних, що містяться в реєстрі територіальної громади та Єдиному державному демографічному реєстрі. Інформація з цього приводу потрібна суду для вирішення ряду питань, а саме: визначення підсудності, відкриття (відмову у відкритті) провадження по справі, повернення позовної заяви тощо.

З метою забезпечення виконання сільськими, селищними радами покладених на них завдань та функцій були створені відділи з надання адміністративних послуг при сільських, селищних радах, яким було передані дані, що велися з 04.01.2013 року Великобагачанським районним сектором УДМС України в Полтавській області.

Орган реєстрації, надаючи відповідь на запит суду про місце проживання фізичної особи, зобов’язаний надавати інформацію протягом трьох днів з моменту отримання запиту суду на підставі реєстру територіальної громади (картотеки), яка велася в сільських ( селищних) радах до 31.12.2012 року) та Єдиного державного демографічного реєстру.

Такий обов’язок органи реєстрації (сільські та селищні ради) виконують з 04.04.2016 року. З цього часу суди позбавлені можливості звернення з цим запитом до Великобагачанського районного сектору УДМС України в Полтавській області та відділу адресно-довідкової роботи УДМС України в Полтавській області.

У разі, якщо реєстри територіальних громад не повністю сформовані, з усіх спірних питань щодо наданих судом запитів необхідно звертатися до відділу адресно-довідкової роботи УДМС України в Полтавській області (м. Полтава вул. Пушкіна,63) і лише після цього надавати суду повну інформацію відповідно до запиту.