Про автоматизовану систему документообігу суду

        Про автоматизовану систему документообігу суду.

        Відповідно до статті 113, частини 5 статті 127, підпункту 3.6 пункту 3 розділу ХІІ «Прикінцеві положення» Закону України «Про судоустрій і статус суддів», статті 162, пункту 16 розділу ХІІІ «Перехідні положення» Закону України «Про судоустрій і статус суддів» передбачається, що з 1 січня 2011 року в судах України функціонуватиме автоматизована система документообігу.

      26 листопада 2010 року Рада суддів України затвердила відповідне Положення про автоматизовану систему документообігу суду, яке вводиться в дію з 1 січня 2011 року (24 грудня 2010 року рішенням Ради суддів України № 33 були внесені зміни до цього положення).  

       Відповідно до цього Положення, автоматизована система документообігу суду – сукупність комп’ютерних програм, що забезпечують функціонування документообігу суду за допомогою використання відповідних програмно-апаратних комплексів судів, обіг інформації між судами різних інстанцій та спеціалізації, передачу інформації до центральних баз даних залежно від спеціалізації судів, захист на технологічних ланках від несанкціонованого доступу тощо.

Вона забезпечує:

-         об'єктивний та неупереджений розподіл справ між суддями з додержанням принципів черговості, рівної кількості справ для кожного судді, вірогідності, з врахуванням завантаженості кожного судді, спеціалізації, а також вимог процесуального закону;

-         надання фізичним та юридичним особам інформації про стан розгляду справ, в яких вони є учасниками процесу;

-         централізоване зберігання текстів судових рішень та інших процесуальних документів;

-         підготовку статистичних даних;

-         реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, етапів її руху;

-         видачу судових рішень та виконавчих документів на підставі наявних у автоматизованій системі даних;

-         передачу справ до електронного архіву.

Автоматизована система забезпечує автоматизацію технологічних процесів обробки інформації в суді,  а саме:

реєстрацію та розподіл вхідної кореспонденції, реєстрацію вихідної кореспонденції, а також  внутрішніх документів суду;

взяття на контроль та здійснення контролю за виконанням вхідних та внутрішніх документів суду,  інформування голови суду, керівника апарату суду та особи, відповідальної за опрацювання документа, про закінчення строків його виконання;

фіксування етапів проходження документів до їх передачі до електронного архіву, а також   передачі судових справ з однієї судової інстанції до іншої;  

реєстрацію процесуальних дій та документів у справі; 

контроль за дотриманням процесуальних строків розгляду судової справи та  інформуванням головуючого судді, судді-доповідача, голови суду та секретаря судової палати про закінчення цих строків;

використання ЕЦП для підписання документа, що набуває офіційного статусу;

оперативний пошук справ та документів за їх реквізитами;

індексацію документів та їх контекстний пошук;

видачу судових рішень (копій) та формування виконавчих документів  на підставі даних, що містяться в автоматизованій системі;

зберігання текстів судових рішень та інших документів, створених у автоматизованій системі;

відправку електронних копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень;

надання в установленому законом порядку інформації про стан розгляду справ;

формування звітності суду про стан здійснення судочинства;

виготовлення судових рішень, виконавчих документів, звітів тощо.

     Впровадження автоматизованої системи документообігу в судах є одним з етапів реформування системи правосуддя держави, покликаної укріпити принципи законності, демократії і верховенства права в Україні. Цим підтверджується незворотність і безальтернативність процесу побудови демократичної, правової держави, в якій найвищою соціальною цінністю є людина, її життя і здоров’я, честь і гідність, недоторканість і безпека.

Керівник апарату суду                                                                Гришко О.Я.