Засади використання автоматизованої системи документообігу Великобагачанського районного суду Полтавської області

І. Загальні положення.

1.1.1.Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі – Засади) визначають порядок функціонування автоматизованої системи документообігу Великобагачанського районного суду Полтавської області (далі – суд), урегулювання яких відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» і Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі – Положення), в редакції, затвердженій рішенням Ради суддів України № 39 від 11 листопада 2024 року, відноситься до повноважень зборів суддів Великобагачанського районного суду Полтавської області.

1.1.2. Правовою підставою для затвердження цих Засад є вимоги Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства, Кодексу України про адміністративні правопорушення та п.п.1.4.8 пункту 1.4 Положення.

ІІ. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи

2.1.1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи надання та позбавлення права доступу до неї в Великобагачанському районному суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.

Електронні примірники наказів щодо визначення функціональних обов'язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.

2.1.2. Використання КЕП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання КЕП, від отримання та використання КЕП з будь-яких підстав не допускається.

2.1.3. Користувачі автоматизованої системи зобов’язані забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

2.2.Реєстрація вхідної кореспонденції

2.2.1. Вхідна кореспонденція приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов'язків, і реєструється в автоматизованій системі у день її надходження. Реєстрація вхідної кореспонденції здійснюється лише протягом робочого часу, окрім випадків реєстрації справ, що згідно закону підлягають до негайного розгляду.

2.2.2. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.

2.2.3. Внесення змін, видалення реєстраційних даних не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок.

2.2.4. У разі надходження заяви, клопотання, подання в порядку виконання судових рішень, що були ухвалені суддями суду до 2011 року, уповноваженою особою канцелярії суду в автоматизованій системі реєструються в такому порядку:

- створюється реєстраційна картка документу;

- створюється відповідна обліково-статистична картка, в яку вноситься, в ручному режимі, номер справи, що є предметом розгляду, номер провадження вноситься аналогічно, без проведення автоматизованого розподілу між суддями суду;

- створюється обліково-статистична картка на заяву, клопотання, яке надійшло у поточному році, в яку вноситься єдиний унікальний номер справи, судове рішення якого є предметом розгляду, номер провадження у справі створюється автоматично автоматизованою системою.

2.2.5.У разі виникнення необхідності, що підтверджується матеріалами судової справи, внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи здійснюється за розпорядженням керівника апарату суду на підставі доповідної записки відповідальної особи (або головуючого судді у справі). Після внесення змін складається акт, який затверджується керівником апарату, електронна форма акту долучається до автоматизованої системи документообігу суду.

2.2.6. Якщо після передачі справи з канцелярії суду до судді виявилось, що при її реєстрації канцелярією суду допущена помилка у визначенні виду провадження, категорії справи – головуючий суддя (помічник судді), не пізніше наступного робочого дня, складає службову (доповідну) записку та разом із матеріалами справи передає керівнику апарату суду (особі, що виконує обов’язки керівника апарату суду), який за результатами розгляду поданої службової (доповідної) записки, перевірки фактів викладених у ній, вирішує питання щодо внесення відповідних змін (інформації) до автоматизованої системи документообігу суду, про що видає відповідне розпорядження.

2.2.7. У випадку, коли допущену помилку по справі щодо визначення виду провадження, категорії справи, коефіцієнту складності тощо, було виявлено користувачем автоматизованої системи (працівник апарату суду, якому надано наказом керівника апарату суду право доступу виконувати функціональні обов’язки щодо внесення відповідної інформації до автоматизованої системи), він, невідкладно, але не пізніше наступного робочого дня, складає службову (доповідну) записку із зазначенням причини допущеної помилки та разом із матеріалами справи передає керівнику апарату суду (особі, що виконує обов’язки керівника апарату суду), який за результатами розгляду поданої службової (доповідної) записки, перевірки фактів викладених у ній, вирішує питання щодо внесення відповідних змін (інформації) до автоматизованої системи документообігу суду, про що видає відповідне розпорядження.

2.2.8. У разі надходження судової справи в порядку виконання судового рішення іншого суду, така справа підлягає реєстрації з додаванням (за наявності) до ОСК єдиного унікального номеру справи.

2.3. Особливості розподілу справ між суддями

2.3.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

У разі надходження до суду за годину до закінчення робочого дня кримінальних проваджень, позовних заяв та інших клопотань, заяв та матеріалів, справ про адміністративні правопорушення, з урахуванням фізичного навантаження, часу необхідного для здійснення працівниками апарату суду дій, спрямованих на формування по справі обліково-статистичної картки, внесення до неї необхідної інформації, реєстрацію (формування по справі обліково-статистичної картки, внесення до неї необхідної інформації, тощо) та автоматизований розподіл судових справ здійснювати у робочий день наступний за днем реєстрації вхідної кореспонденції або у термін, визначений у розпорядженні керівника, із внесенням до автоматизованої системи дати фактичного надходження документів (кореспонденції).

У разі збою в роботі автоматизованої системи документообігу суду (у т.ч. під час внесення інформації, необхідної для реєстрації судових справ, до обліково-статистичних карток), а саме, блокування обліково-статистичних карток та неможливості роботи з ними в день їх надходження, автоматизований розподіл кримінальних проваджень, позовних заяв, інших заяв та матеріалів, справ про адміністративні правопорушення здійснювати у робочий день наступний за днем реєстрації вхідної кореспонденції. 

2.3.2.Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:

автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;

пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

повторного автоматизованого розподілу судових справ;

визначення складу суду з метою зміни судді (суддів).

2.3.3. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

за два місяці до закінчення повноважень судді;

за 14 календарних днів, до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду) за таким винятком:

за 5 робочих днів не розподіляються на раніше визначеного слідчого суддю клопотання, скарги та заяви (про відвід слідчого та прокурора) по одному кримінальному провадженню;

за 14 календарних днів до початку відпустки судді, якщо її тривалість становить не менше 14 календарних днів, не передаються раніше визначеному судді справи про адміністративні правопорушення, що було повернуті для належного оформлення.

за 1 робочий день, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше 5 календарних днів (за наявності наказу голови суду);

за 3 робочих дні, якщо її тривалість становить від 5 до 13 календарних днів (за наявності наказу голови суду);

у період відпустки судді;

за 1 робочий день до відрядження (за 3 робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше 5 календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);

під час тимчасової непрацездатності судді;

у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України – з моменту прийняття рішення про призначення;

у випадку видалення судді до нарадчої кімнати для ухвалення судового рішення на строк понад 2 робочих дні;

в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

Секретар судового засідання (особа, яка виконує його обов’язки) складає службову записку на ім’я керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) та негайно, після закінчення судового засідання, в якому суддя проголосив про видалення його у нарадчу кімнату, подає керівнику апарату суду (особі, яка виконує його обов’язки) для вжиття заходів щодо внесення даної інформації до автоматизованої системи. Службова записка долучається до номенклатурної справи.

Службова записка повинна містити такі дані:

- посада, власне ім’я та прізвище працівника апарату суду;

- дата та час судового засідання, у якому суддя оголосив про видалення його до нарадчої кімнати;

 - унікальний номер, номер провадження судової справи, сторони у справі, суть справи;

- дата та час призначеного судового засідання, у якому суддя має намір проголосити судове рішення;

 - дата, час та підпис працівника апарату.

У випадку неможливості розгляду заяв та матеріалів, які відповідно до закону підлягають реєстрації, розподілу та розгляду в скорочені терміни здійснюється їх реєстрація, автоматизований розподіл та розгляд в неробочі дні у разі виникнення таких обставин.

При розгляді процесуальних питань віднесених до компетенції слідчого судді у вихідні, святкові та неробочі дні, зокрема щодо відводу слідчого судді, розгляд заявлених клопотань передається та здійснюється іншим слідчим суддею, а в разі його відсутності з поважних причин (хвороба, відпустка, відрядження тощо) така заява підлягає передачі та розгляду іншим суддею шляхом автоматизованого розподілу.

 У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі розпорядження керівника апарату суду на виконання службової записки головуючого судді у справі.

2.3.4. Визначення присяжних відбувається за правилами, встановленими Положенням.

2.4. Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

2.4.1. Автоматизований розподіл судових справ і матеріалів здійснюється за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами, з урахуванням спеціалізації суддів та коефіцієнтів складності судових справ, форм участі та адміністративних посад.

2.4.2. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, з врахуванням Засад використання автоматизованої системи документообігу суду та правил поєднання судових справ.

2.4.3. Інформація про відсутність суддів з поважних причин заноситься до табеля обліку використання робочого часу.

2.4.4. Керівник апарату суду, а в разі його відсутності заступник керівника апарату, щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно.

2.4.5. Повторний автоматизований розподіл здійснюється у порядку та випадках, передбачених Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.

2.4.6. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках звільнення або переведення в інший суд головуючого судді, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду.

2.4.7. Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, на підставі рішення зборів суддів суду невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки).

2.4.8. У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.

2.4.9. Питання щодо настання обставин при яких строк тимчасової відсутності головуючого судді по справі призводить до порушення строків вирішення відповідної справи (справ) вирішується рішенням зборів суддів суду у кожному конкретному випадку. На підставі рішення зборів суддів про порушення строків розгляду справи за вмотивованим розпорядженням керівника (особи, яка виконує його обов’язки) така справа підлягає повторному автоматизованому розподілу.

2.4.10. Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді.

2.4.11. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.

2.4.12. Повторний автоматизований розподіл судових справ у визначених законодавством випадках (помилково визначена спеціалізація, неправильне налаштування табеля робочих днів суддів, відвід, самовідвід судді, недопустимість повторної участі судді в розгляді судової справи, у тому числі повторної участі судді в кримінальному провадженні, якщо він брав участь в цьому ж провадженні під час досудового розслідування, припинення повноважень судді здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки).

2.5. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді

2.5. Передача судової справи раніше визначеному судді, судді-доповідачу проводиться щодо:

2.5.1. клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР), якщо інший порядок не визначений зборами суддів;

2.5.2. судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи.

2.5.3. заяв або клопотань, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

2.5.4. заяв про перегляд заочного рішення;

2.5.5. заяв та клопотань з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, поданих до суду, що розглядав справу;

2.5.6. матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

2.5.7. зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;

2.5.8. заяв про відновлення втраченого судового провадження;

2.5.9. заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;

2.5.10. заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;

2.5.11. позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;

2.5.12. справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

2.5.13. справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання.

2.5.14. За відсутності заборони у процесуальному законі збори суддів мають право передбачити інші випадки передачі судових справ (проваджень) раніше визначеному в судовій справі судді, судді-доповідачу.

2.5.15. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у випадках, передбачених підпунктами 2.3.1. – 2.5.14 пункту 2.5. Засад, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу за правилами, визначеними Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду, окрім підпунктів 2.5.3, 2.5.4, 2.5.7, 2.5.9 Засад.

2.5.16. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді (за виключенням - за 5 робочих днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше 14 календарних днів (за наявності наказу голови суду), перебування слідчого судді у відпустці, відрядженні, під час непрацездатності судді тощо).

2.5.17. У разі надходження до суду клопотання, скарги по кримінальній справі (кримінальному провадженню) в день, коли раніше визначений слідчий суддя не є повноважним слідчим суддею, автоматизований розподіл вказаних вище судових справ здійснюється на загальних підставах, без застосування типу поєднання «Подання (клопотання, скарги) по кримінальній справі (кримінальному провадженню)».

2.5.18. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню, які підлягають передачі раніше визначеному слідчому судді, що надійшли у неробочі та святкові дні підлягають автоматизованому розподілу серед суддів, визначених графіками чергування, де тип поєднання «Подання (клопотання, скарга) по кримінальній справі (кримінальному провадженню)» не застосовується.

Клопотання та скарги, що надійшли за кримінальним провадженням, за яким надходило раніше декілька клопотань та/або скарг, передаються слідчому судді, який розглядав перше клопотання (скаргу) за цим кримінальним провадженням з урахуванням особливостей.

У разі надходження до суду нового клопотання та/або скарги у кримінальному провадженні, якщо слідчий суддя, що розглядав первісне клопотання за цим кримінальним провадженням не працює або матеріал (справу) неможливо передати йому з підстав, визначених у пункті вище, його слід передавати слідчому судді, який розглядав наступне клопотання за цим кримінальним провадженням, і так далі.

У разі, якщо наступний слідчий суддя за попереднім – відсутній, то матеріал підлягає розподілу між усіма повноважними слідчими суддями.

2.5.19. У разі перебування судді (колегією суддів) у нарадчій кімнаті по кримінальній справі (провадженні) понад два робочих дні, такий суддя (у випадку розгляду справи колегією – весь склад суддів) не бере участі у автоматизованому розподілі справ до моменту проголошення судового рішення.

2.5.20. У разі відсутності (звільнення, переведення в інший суд тощо) раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених підпунктами 2.5.1. – 2.5.13. пункту 2.5. Засад такі судові справи підлягають автоматизованому розподілу.      

2.5.21. Збори суддів мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом.

2.5.22. Зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження; заяви про перегляд заочного рішення; судові справи, що надійшли для вирішення питання про роз’яснення судових рішень, прийняття додаткових судових рішень, які розглянуті суддею, що перебуває у відпустці, відрядженні, відсутній у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, реєструються в день надходження та передаються раніше визначеному судді в перший день виходу судді з відпустки, відрядження, після закінчення тимчасової непрацездатності.

2.6. Спеціалізація суддів з розгляду конкретних категорій судових справ 

2.6.1. Визначити, що всі судді, які зараховані до штату суду спеціалізуються на розгляді кримінальних, цивільних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення.

Зборами суддів суду може бути запроваджена спеціалізація суддів з розгляду конкретних категорій справ.

2.6.2.У суді діє спеціалізація із здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.

Суддя (судді), уповноважені здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх обирається зборами суддів суду у порядку статті 18 Закону України «Про судоустрій і статус суддів». 

2.7. Засади формування колегії суддів

2.7.1. У випадках визначених процесуальним законом судові справи в суді розглядаються колегією суддів, а також за участю присяжних.

2.7.2. Визначення колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою документообігу.

Кількісний склад колегії суддів визначається процесуальним законодавством.

2.7.3. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя та визначається склад колегії шляхом розподілу між суддями динамічно зі всього складу суду суддів випадковим вибором.

До складу колегії може бути включений резервний або запасний суддя на заміну основного судді зі складу колегії суддів (крім головуючого) у разі неможливості останнім здійснювати правосуддя.

У разі розгляду справ за участю присяжних їх персональний склад визначається за допомогою автоматизованої системи. 

2.8. Коефіцієнти складності судових справ 

2.8.1. Збори суддів мають право визначати коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, тощо.

2.9. Коефіцієнт форми участі

2.9.1. Визначено наступні коефіцієнти форм участі судді у справі:

- головуючий суддя (колегіально) – 1;

- член колегії – 0,5;

- запасний суддя – 0,5. 

2.10. Коефіцієнт адміністративних посад 

2.10.1. В автоматизованій системі документообігу суду для суддів, які займають адміністравні посади, встановлюєть наступний коефіцієнт:

голова суду – 1. 

2.11. Надсилання електронних документів до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ 

2.11.1. Оригінали електронних судових рішень, засвідчені КЕП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, визначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Кожен суддя несе персональну відповідальність за несвоєчасне направлення прийнятих ним рішень до ЄДРСР.

 2.12. Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи.

2.12.1. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

2.12.2. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у п.2.12.1. Засад обставин.

2.12.3. У разі настання зазначених у п.2.12.1. Засад обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла ,скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України тощо) проводиться між суддями та слідчими суддями в порядку черговості за алфавітним принципом з дотриманням вимог щодо передачі справ раніше визначеному автоматизованою системою судді з подальшим внесенням даних до АСДС після усунення обставин, що обумовили неможливість її функціонування.

ІІІ. Прикінцеві положення 

3.1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду затверджуються рішенням зборів суддів, публікуються на вебсторінці суду вебпорталу «Судова влада України» і вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

3.1.2. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.

3.1.3. У разі, якщо деякі суспільні правовідносини, що склались у Великобагачанському районному суді Полтавської області під час використання автоматизованої системи документообігу суду не врегульовані цими Засадами, то для врегулювання цих правовідносин використовується Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

3.1.4. Ці Засади набирають чинності з 05 квітня 2025 року.

3.1.5. Із дня набрання чинності цих Засад втрачають чинність Засади використання автоматизованої системи документообігу Великобагачанського районного суду Полтавської області, затверджені рішенням зборів суддів Великобагачанського районного суду Полтавської області від 03 листопада  2015 року № 20 (із змінами та доповненнями).